Elektronsko fakturisanje u Republici Srbiji predstavlja ključni deo digitalizacije poslovanja i poreskog sistema. Zakon o izmenama i dopunama Zakona o elektronskom fakturisanju precizira obavezne elemente elektronske fakture, čime se obezbeđuje pravna sigurnost, poreska usklađenost i transparentnost u poslovnim transakcijama.
Osnovni elementi elektronske fakture prema zakonu
U skladu sa važećim propisima, elektronska faktura mora da sadrži jasno definisane podatke kako bi bila pravno validna i poreski ispravna. U nastavku su osnovni elementi elektronske fakture, definisani članom 7. zakona.
Osnovni elementi elektronske fakture:
Elektronska faktura obično sadrži:
1. naziv, adresu, poreski identifikacioni broj i matični broj izdavaoca elektronske fakture;
2. poslovni račun izdavaoca elektronske fakture;
3. naziv, adresu i poreski identifikacioni broj i matični broj primaoca elektronske fakture;
4. brisana je (vidi član 7. Zakona - 92/2023-236)
5. redni broj i datum izdavanja* elektronske fakture;
6. datum isporuke dobara, odnosno pružanja usluga ili avansne uplate;
7. iznos avansnih plaćanja;
8. instrukcije za plaćanje;
9. podatke o vrsti i količini isporučenih dobara ili vrsti i obimu usluga;
10. iznos osnovice poreza na dodatu vrednost;
11. poresku stopu poreza na dodatu vrednost;
12. iznos poreza na dodatu vrednost koji je obračunat na osnovicu;
12a) poresku kategoriju;
13. ukupan iznos elektronske fakture;
14. napomenu o odredbi zakona kojim se uređuje porez na dodatu vrednost na osnovu koje nije obračunat porez na dodatu vrednost;
15. napomenu da se za promet dobara i usluga primenjuje sistem naplate.
Zašto su ovi elementi elektronske fakture važni?
Prisustvo svih zakonom propisanih elemenata:
• obezbeđuje usklađenost sa Poreskom upravom,
• omogućava automatsku obradu kroz Sistem eFaktura,
• smanjuje rizik od poreskih grešaka i kazni,
• olakšava kontrolu, arhiviranje i reviziju poslovne dokumentacije.
Nepotpuna ili neispravna elektronska faktura može dovesti do odbijanja dokumenta, kašnjenja u plaćanju ili poreskih sankcija.
Korišćenjem softvera elektronskafaktura.rs, svi zakonom propisani elementi elektronske fakture primenjuju se automatski, u potpunosti u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju. Rešenje eliminiše ručni unos, smanjuje greške i omogućava brzo i pravilno izdavanje eFaktura kroz Sistem eFaktura.