Elektronsko fakturisanje (e-fakture) je danas standard poslovanja u Srbiji. Ako se pitate koje su vaše obaveze, kada počinje primena sistema, šta tačno podrazumeva e-faktura i šta raditi ako imate nedoumice — dobrodošli na naš vodič. Pružićemo vam jasne, profesionalne i praktične odgovore na najčešća pitanja. Važno: Novi Zakon o izmenama i dopunama Zakona o elektronskom fakturisanju objavljen je u „Službenom glasniku RS“ i važi kao osnovni pravni okvir za izdavanje i korišćenje e-faktura u Srbiji. Ovaj zakon je dostupan na zvaničnom sajtu → https://www.efaktura.gov.rs/vest/9508/zakon-o-izmenama-i-dopunama-zakona-o-elektronskom-fakturisanju-.php (efaktura.gov.rs)
1. Šta je elektronska faktura (e-faktura)?
E-faktura je digitalna verzija fakture koja se kreira, šalje, prima i čuva elektronski kroz Sistem elektronskih faktura (SEF). To nije samo PDF dokument — ona mora biti u zakonski propisanom formatu (npr. UBL 2.1 ili drugi prihvaćen standard) tako da je sistem može pravilno obraditi i evidentirati.
2. Ko je obavezan da koristi SEF i izdaje e-fakture?
- Subjekti javnog sektora
- Privatni subjekti koji su obveznici PDV-a
- Poreski punomoćnik stranog lica
- Dobrovoljni korisnici koji nisu obveznici PDV-a, ali su se registrovali i odlučili da koriste SEF
Drugim rečima, ako ste registrovani u SEF-u i poslovni ste subjekt, vaša je obaveza da e-fakture šaljete i primate elektronski.
3. Od kada važi obaveza elektronskog fakturisanja?
Obaveza izdavanja e-faktura u transakcijama između dva PDV obveznika počela je od 1. januara 2023. godine. To znači da od tada fakture ne šaljete klasičnim putem (papir/Excel/PDF), već elektronski kroz SEF.
4. Da li e-fakture moraju da se prihvate ili odbiju?
Da — primalac e-fakture ima rok od 15 dana od dana dostave da je prihvati ili odbije. Ako primalac ne reaguje, nakon dodatnih 5 dana smatra se da je faktura odbijena.
5. Kako se e-faktura smatra dostavljenom?
E-faktura se smatra dostavljenom u trenutku kada je izdata kroz SEF, bez obzira na to da li je primalac preuzeo XML fajl.
6. Da li format e-fakture mora da bude XML?
Da. E-fakture se kreiraju u XML formatu zasnovanom na standardu UBL 2.1 (SRPS EN 16931-1), koji je usklađen sa evropskim standardima.
7. Šta ako ne izdam e-fakturu kada sam u obavezi?
Zakon predviđa kaznene odredbe za nepoštovanje obaveze elektronskog fakturisanja. Kazne se odnose na pravna lica, odgovorna lica i preduzetnike — ali detalje je najbolje proveriti direktno u tekstu Zakona ili sa knjigovođom jer zavise od okolnosti.
8. Kako se e-fakture čuvaju?
E-fakture i svi povezani dokumenti moraju biti elektronski arhivirani u skladu sa zakonskim propisima. To znači da moraju ostati čitljivi i dostupni za kontrolu nadležnih organa. U praksi možete koristiti SEF ili ovlašćenog informacionog posrednika za čuvanje.
9. Da li paušalci moraju da koriste e-fakture?
Paušalci koji nisu obveznici PDV-a nemaju zakonsku obavezu da koriste SEF — osim ako nisu dobrovoljno registrovani ili posluju sa subjektima koji zahtevaju e-fakture.
10. Šta ako izdajem fakture subjektima koji nisu u SEF-u?
Ukoliko primalac nije registrovan u SEF-u, ne postoji tehnološka mogućnost da mu pošaljete e-fakturu elektronski — ali PDV morate evidentirati u SEF-u.
11. Da li način plaćanja utiče na elektronsko fakturisanje?
Ne. Bez obzira na to da li se plaća gotovinom, karticom ili online — elektronsko fakturisanje se ne zasniva na načinu plaćanja, već na pravnim i poreskim obavezama za izradu i slanje fakture.
12. Mogu li koristiti softver za kreiranje e-faktura?
Da — mnogi ERP i računovodstveni sistemi nude automatizovano generisanje i slanje e-faktura putem SEF-a. To značajno ubrzava proces i smanjuje manuelni unos.