Sistem elektronskih faktura (SEF) predstavlja centralizovanu informatičko-tehnološku platformu pod nadležnostu Ministarstva finansija Republike Srbije. Ovaj sistem je dizajniran kao jedinstveno čvorište za slanje, prijem, evidentiranje, obradu i čuvanje elektronskih faktura u prometu između subjekata javnog i privatnog sektora.
Uvođenje SEF-a predstavlja ključni stub digitalizacije privrede, sa primarnim ciljem unapređenja transparentnosti, optimizacije administrativnih procesa i efikasnije kontrole poreskih tokova.
SEF funkcioniše kao digitalni posrednik koji povezuje prodavce, kupce i Poresku upravu u integrisan ekosistem. Ovim se eliminiše tradicionalna upotreba papirne dokumentacije i značajno redukuje manuelni unos podataka, čime se minimizuje faktor ljudske greške.
Proces fakturisanja unutar SEF-a obuhvata sledeće faze:
Generisanje dokumenta: Prodavac kreira fakturu u propisanom XML formatu direktno na portalu ili putem računovodstvenog softvera (API veza).
Validacija i distribucija: Sistem vrši automatsku provere validnosti i trenutno prosleđuje dokument u 'ulazno sanduče' kupca.
Upravljanje statusom: Kupac ima mogućnost da u zakonski predviđenom roku pregleda dokument, prihvati ga ili odbije uz obrazloženje.
Arhiviranje: Svaka faktura se automatski skladišti u digitalnu arhivu, čime se osigurava njena trajna dostupnost i autentičnost.
Obveznici primene sistema
Primena SEF-a nije opciona, već predstavlja zakonsku obavezu definisanu Zakonom o elektronskom fakturisanju. Sistem su dužni da koriste:
- Subjekti javnog sektora (državne institucije, lokalne samouprave, javna preduzeća).
- Subjekti privatnog sektora (pravna lica i preduzetnici koji su obveznici PDV-a).
- Dobrovoljni korisnici (subjekti koji nisu u sistemu PDV-a, ali su se opredelili za ovaj vid poslovanja).
Ključne prednosti implementacije SEF-a
Prelazak na elektronsko fakturisanje donosi strateške benefite za svako preduzeće:
| Kategorija | Benefit za poslovanje |
| Efikasnost | Trenutna dostava dokumentacije i ubrzana naplata potraživanja |
| Troškovi | Eliminacija troškova štampe, kovertiranja i poštanskih usluga |
| Pouzdanost | Smanjen broj reklamacija zahvaljujući automatizovanoj kontroli podataka |
| Usklađenost | Olakšano podnošenje poreskih prijava i brži povraćaj PDV-a |
| Organizacija | Centralizovana digitalna arhiva omogućava brzu pretragu i bolji uvid u likvidnost |
Jedno od najčešćih pitanja odnosi se na bezbednost poslovnih informacija. SEF je projektovan u skladu sa najvišim standardima informacione bezbednosti. Svaka e-faktura poseduje jedinstveni identifikator (ID) i vremenski pečat, što garantuje integritet sadržaja i dokazuje poreklo dokumenta. Podaci su zaštićeni u skladu sa propisima Republike Srbije, čime se osigurava pravna sigurnost u slučaju eksternih revizija ili sudskih sporova.
Sistem elektronskih faktura nije samo administrativna obaveza, već snažan alat za modernizaciju tržišta. On postavlja standard za transparentno i efikasno poslovanje, omogućavajući kompanijama da se fokusiraju na razvoj, dok se proces dokumentovanja finansijskih transakcija odvija u sigurnom i optimizovanom digitalnom okruženju.
Modernizujte svoje poslovanje uz servis koji nije samo alat, već siguran partner u digitalnoj transformaciji. Posetite nas na elektronskafaktura.rs i uverite se u efikasnost sistema koji radi za vas.