Digitalizacija poslovanja u Srbiji donela je obavezu korišćenja Sistema elektronskih faktura (SEF), ali i priliku da unapredite efikasnost svog tima. Izbor pravog softvera nije samo pitanje ispunjavanja zakonske forme, već i odluka koja vam može uštedeti sate administrativnog rada.
Evo vodiča koji će vam pomoći da donesete najbolju odluku za vaše poslovanje.
- Definišite svoje potrebe
Pre nego što krenete u pretragu, važno je da razumete koliki je obim vašeg poslovanja:
- Mali biznisi i paušalci: Verovatno vam je potreban jednostavan alat za kreiranje i slanje par faktura mesečno.
- Srednja i velika preduzeća: Vama je neophodna integracija sa postojećim ERP sistemom, upravljanje zalihama i napredna analitika.
- Ključne funkcionalnosti koje treba tražiti
Dobar softver za e-fakture treba da nudi više od pukog slanja PDF-a. Obratite pažnju na sledeće stavke:
- Direktna veza sa SEF-om: Softver mora biti zvanični informacioni posrednik ili imati stabilan API koji automatski šalje fakture na portal Ministarstva finansija.
- Automatizacija: Mogućnost kreiranja ponavljajućih faktura (npr. za mesečne usluge) i automatsko povlačenje podataka o klijentima putem PIB-a.
- Pregled statusa u realnom vremenu: U svakom trenutku treba da znate da li je faktura poslata, primljena, odobrena ili odbijena.
- Arhiviranje podataka: Zakonska obaveza čuvanja faktura je 10 godina. Proverite da li softver nudi sigurno skladištenje u cloudu.
- Bezbednost i usklađenost sa zakonom
S obzirom na to da baratate osetljivim finansijskim podacima, bezbednost je prioritet.
- Proverite da li provajder primenjuje ISO standarde (naročito ISO 27001 za bezbednost informacija).
- Osigurajte se da se podaci redovno backup-uju na sigurnim serverima.
- Korisničko iskustvo i podrška
Softver koji je komplikovan za korišćenje samo će stvoriti otpor kod zaposlenih.
- Intuitivan dizajn: Da li je interfejs čist i lak za navigaciju?
- Korisnička podrška: Šta se dešava kada nešto 'zapne'? Kvalitetna podrška putem telefona ili chata na srpskom jeziku je od presudnog značaja, naročito tokom poreskih rokova.
- Odnos cene i kvaliteta
Cene softvera variraju od besplatnih verzija sa ograničenim brojem faktura do mesečnih pretplata.
- Pazite na skrivene troškove (npr. doplata za svakog novog korisnika ili za arhiviranje starih faktura).
- Većina modernih rešenja nudi SaaS model (plaćanje mesečne licence), što je često povoljnije od kupovine trajnog softvera.
Uporedni prikaz: Cloud vs. Lokalni softver
Izbor softvera je važna odluka, a najbolji način da se uverite u njegovu efikasnost je kroz praktičan rad. Naš softver elektronskafaktura.rs dizajniran je da maksimalno pojednostavi vaš proces fakturisanja uz potpunu usklađenost sa zakonom. Kako bismo vam omogućili da se uverite u sve prednosti našeg sistema, nudimo vam besplatan probni period od čak 90 dana.