Kreiranje e-fakture u Srbiji obavlja se putem državnog portala SEF (Sistem e-Faktura). Proces je standardizovan u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju kako bi se osigurala pravna validnost i automatska obrada podataka.
Evo jednostavnog vodiča kroz korake koje treba da prođete da biste uspešno poslali svoju prvu e-fakturu.
Priprema za rad
Pre nego što počnete, proverite da li imate:
-
Elektronski sertifikat (potpis): Više informacija o izdavaocima možete naći na sajtu Kancelarije za ITE i eUpravu ili koristiti aplikaciju ConsentID za mobilno logovanje.
-
Registrovan nalog: Pristup portalu vrši se preko jedinstvenog eID portala.
Korak po korak: Kreiranje e-fakture
1. Prijava na sistem Idite na zvanični portal i prijavite se putem svog eID naloga. Nakon uspešne autentifikacije, izaberite kompaniju u čije ime želite da izdate račun.
2. Ulazak u modul 'Prodaja' Na levoj bočnoj traci izaberite opciju Prodaja, a zatim kliknite na Kreiraj novu fakturu. Otvoriće vam se prazan formular koji podseća na klasičan račun, ali sa specifičnim poljima.
3. Unos podataka o kupcu U polju za pretragu kupca unesite PIB ili naziv firme.
Savet: Sistem je povezan sa bazom Narodne banke Srbije (NBS), pa će nakon unosa PIB-a većina podataka (naziv, adresa, matični broj) biti automatski popunjena.
4. Osnovni podaci o fakturi Popunite sledeća polja:
-
Broj fakture: Interni broj koji prati vašu knjigovodstvenu evidenciju.
-
Datum izdavanja: Obično je to tekući dan.
-
Datum prometa: Dan kada je usluga izvršena ili roba isporučena.
-
Datum dospelosti: Rok za plaćanje.
5. Dodavanje stavki (Roba ili Usluge) Kliknite na dugme Dodaj stavku. Za svaku stavku unosite:
-
Naziv robe/usluge.
-
Količinu i jedinicu mere (kom, h, kg).
-
Cenu po jedinici.
-
Poresku kategoriju: Ovde birate da li je PDV 20%, 10% ili je promet oslobođen PDV-a (npr. po članu 24. ili 25. Zakona o PDV-u).
6. Provera obračuna Sistem će automatski izračunati osnovicu, iznos PDV-a i ukupnu sumu za uplatu. Obavezno proverite da li se ovi iznosi poklapaju sa vašim internim kalkulacijama.
7. Slanje fakture Kada ste uneli sve podatke, imate dve opcije:
-
Sačuvaj kao nacrt: Ako želite da je pošaljete kasnije.
-
Pošalji: Faktura se šalje kupcu. Onog trenutka kada kliknete 'Pošalji', faktura postaje zvaničan dokument u sistemu.
Na šta obratiti pažnju?
-
Poreski izuzeci: Ako koristite šifru za oslobađanje od PDV-a, sistem će zahtevati da navedete zakonski osnov. Detaljan Interni tehnički uputstvo Ministarstva finansija sadrži sve šifre oslobađanja.
-
Prilozi: Ako uz fakturu idu otpremnice ili ugovori, možete ih zakačiti u delu Prilozi (isključivo u PDF formatu).
-
Status fakture: Redovno proveravajte status na portalu: Poslata, Otkazana, Odobrena ili Odbijena.
Napomena: Ukoliko želite da maksimalno pojednostavite ovaj proces i izbegnete manuelni unos na državni portal, registrujte se na naš softver elektronskafaktura.rs koji omogućava brže kreiranje i lakše upravljanje svim vašim računima.