Od 1. aprila 2026. godine, Sistem elektronskih faktura (SEF) u Srbiji ušao je u novu, rigorozniju fazu. Izmene Zakona o elektronskom fakturisanju više nisu samo 'preporuke' – one su postale obaveza koja direktno utiče na vašu likvidnost i poresku usklađenost.
Ako niste sigurni da li je vaše poslovanje u skladu sa novim pravilima, ovaj vodič će vam pomoći da izbegnete visoke kazne i zastoje u radu.
- Novi standard za interne obračune (XML format)
Najveća promena od aprila 2026. odnosi se na interni obračun PDV-a. Više nije dovoljno voditi internu evidenciju unutar vašeg računovodstvenog softvera na stari način.
- Šta je novo: Svi interni obračuni sada moraju biti generisani u strogo definisanom XML formatu i poslati na SEF.
- Zašto je važno: Bez ispravnog XML-a, Poreska uprava neće priznavati vaše pravo na odbitak prethodnog poreza u određenim situacijama (npr. promet bez naknade, sopstvena potrošnja).
- Automatizacija e-Otpremnica i veza sa fakturama
Logistika i prodaja su se konačno digitalno spojile. Od ove godine, elektronske otpremnice (e-Otpremnice) postaju standard za sve koji posluju sa javnim sektorom (B2G), ali i za sve veći broj B2B transakcija.
- Ključni izazov: Ručno kucanje otpremnice, pa zatim fakture na SEF-u, duplira posao i povećava šansu za grešku.
- Rešenje: Vaš brend Elektronska Faktura nudi direktnu konverziju e-otpremnice u e-fakturu jednim klikom, čime se štedi i do 70% vremena u administraciji.
- Korporativne kartice i fiskalni računi
Česta nedoumica u 2026. godini je: Šta raditi kada zaposleni kupi gorivo ili materijal korporativnom karticom na benzinskoj pumpi?
Prema novim pravilima, sam fiskalni račun više nije dovoljan za pravna lica. Neophodno je tražiti e-fakturu na osnovu fiskalnog isečka odmah na prodajnom mestu. SEF sada automatski uparuje ove podatke, a nepravilnosti se uočavaju u realnom vremenu.
- Kaznena politika: Više nema 'gledanja kroz prste'
Izmene zakona donele su i preciznije definisane kazne za nepoštovanje rokova:
- Za neizdavanje e-fakture: kazne do 2.000.000 RSD.
- Za nepravilno čuvanje dokumentacije: kazne do 500.000 RSD.
Kontrolna lista (Checklist) za vaš biznis:
Da biste bili mirni, proverite sledeće stavke:
- [ ] Da li vaš softver podržava najnoviju verziju SEF API-ja (v3.0)?
- [ ] Da li su vaši interni obračuni sinhronizovani sa SEF-om u XML formatu?
- [ ] Da li ste obučili tim za rad sa e-Otpremnicama?
- [ ] Da li imate arhivu e-faktura koja je dostupna 10 godina (zakonska obaveza)?
Promene od aprila 2026. godine mogu delovati komplikovano, ali uz pravi alat, one postaju vaša konkurentska prednost. Umesto da gubite sate na manuelni unos podataka na državni portal, dozvolite da [Naziv Brenda] automatizuje vaše procese. Pređite na pametno elektronsko fakturisanje već danas. Registrujte se na Elektronska Faktura.
Šta dobijate registracijom?
- Automatski XML za interne obračune: Zaboravite na ručno kucanje kompleksnih fajlova. Naš sistem sve radi za vas.
- Spremnost za e-Otpremnice: Budite korak ispred svih i upravljajte transportom digitalno, bez papira.
- Napredna arhiva: Sigurno čuvanje dokumenata na 10 godina sa naprednom pretragom (umesto beskonačnog skrolovanja na SEF portalu).
- Podrška uživo: Naš tim je tu da odgovori na svaku nedoumicu u vezi sa SEF verzijom 3.16.0 i novijim.
Korisni izvori i zakonska regulativa
Za sve koji žele detaljnije da se informišu o tehničkim specifikacijama i zvaničnim tumačenjima zakona, preporučujemo sledeće resurse (koji su ujedno i najpouzdaniji izvori za proveru informacija):
- Sistem Elektronskih Faktura (SEF) - Zvanični portal – Glavno mesto za pristup produkcionom i demo okruženju, kao i najnovijim vestima direktno od države.
- Ministarstvo finansija - e-Fakture podstrana – Ovde možete pronaći zvanične objave o izmenama zakona i pravilnika.
- Paragraf Lex - Vodič kroz e-Fakture – Detaljna baza pravnih saveta, tumačenja i vebinara koji pokrivaju sve aspekte od PDV-a do e-Otpremnica.
- Tehničko uputstvo za korisnike SEF-a – Neophodan dokument za vaše IT administratore i programere za podešavanje API integracija.
Katalog e-usluga eUprave – Mesto gde možete upravljati svojim digitalnim identitetom (eID) koji je neophodan za pristup sistemu.