U današnjem digitalnom dobu, preduzeća su sve više zainteresovana za elektronsko fakturiranje umesto tradicionalnog papirnog procesa. Razlog tome leži u brojnim prednostima koje pružaju efakture u odnosu na papirne fakture.
Efakture, ili elektronske fakture, su digitalne verzije faktura koje se izdaju, šalju i čuvaju elektronskim putem. One se često dostavljaju putem e-pošte ili se razmenjuju preko posebnih platformi za elektronsku razmenu podataka. Ove efakture mogu biti u formatima kao što su PDF, XML ili drugi elektronski oblici.
Prva značajna razlika između papirne i efakture je u njihovoj praktičnosti i brzini. Efakture omogućavaju brzo izdavanje i slanje faktura putem elektronskog kanala, čime se eliminišu fizička dostava i vreme potrebno za štampanje. Ovaj proces je znatno efikasniji i omogućava preduzećima da brže naplate svoje usluge i proizvode.
Druga razlika je u troškovima. Papirne fakture zahtevaju štampanje, poštarinu i često skladištenje fizičkih dokumenata, što može biti skupo i nepraktično. Sa druge strane, efakture eliminišu ove troškove. One zahtevaju samo minimalne troškove elektronske pošte i čuvaju se u digitalnom obliku, što štedi novac i prostor.
Sigurnost je takođe važan aspekt koji razlikuje papirne fakture od efaktura. Papirne fakture mogu biti izgubljene, oštećene ili lako proneverene. Efakture, s druge strane, pružaju veću sigurnost i zaštitu podataka. Moguće je implementirati enkripciju podataka i autentifikaciju kako bi se osiguralo da samo ovlašćene osobe imaju pristup fakturama.
Još jedna prednost efaktura je njihova ekološka prihvatljivost. Korišćenje manje papira smanjuje seču drveća i negativan uticaj na životnu sredinu. Efakture su održivija alternativa i doprinose zaštiti okoline.
Važno je napomenuti da postoji određeni pravni okvir koji reguliše izdavanje i prihvatanje efaktura, pa je preduzećima potrebno osigurati da prate relevantne propise u vezi sa elektronskim fakturama.