Dok su e-fakture i SEF svakodnevica u komunikaciji sa državom, Centralna evidencija stvarnih vlasnika pri Agenciji za privredne registre (APR) predstavlja stub pravne sigurnosti i borbe protiv pranja novca. Svaki poslovni subjekt u Srbiji, bilo da je reč o DOO, udruženju ili stranom predstavništvu, u obavezi je da evidentira ko zaista stoji iza kapitala firme u skladu sa Zakonom o centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika.
Ko je „stvarni vlasnik“?
Stvarni vlasnik je fizičko lice koje, direktno ili indirektno, poseduje 25% ili više udela, akcija ili prava glasa u kompaniji. Ukoliko je struktura vlasništva kompleksna (npr. vlasnik vaše firme je druga firma), procedura zahteva da se „razmota“ ceo lanac dok se ne dođe do konkretne osobe. Ova pravila su usklađena sa međunarodnim standardima koje propisuje Uprava za sprečavanje pranja novca.
Kada se sprovodi procedura?
Ovo nije jednokratna obaveza. Prema zvaničnim uputstvima Agencije za privredne registre (APR), proceduru morate pokrenuti u dva slučaja:
-
Nakon osnivanja: Rok je 15 dana od dana upisa u APR.
-
Promena vlasništva: Ako dođe do promene udela ili promene fizičkog lica koje kontroliše firmu, rok je takođe 15 dana od nastanka promene.
Kako izgleda proces u 2026. godini?
Procedura je u potpunosti elektronska. Ne postoje papirni obrasci niti odlazak na šalter.
-
Kvalifikovani elektronski potpis: Prijavu može podneti isključivo zakonski zastupnik (direktor) koristeći svoj e-potpis. Više o elektronskim potpisima možete saznati na portalu Kancelarije za IT i eUpravu.
-
Portal APR-a: Pristupa se sistemu za centralizovano prijavljivanje korisnika, gde se unose podaci o državljanstvu, prebivalištu i osnovu po kojem je neko postao stvarni vlasnik.
-
Čuvanje dokumentacije: Firma je dužna da u svojoj arhivi čuva dokumentaciju na osnovu koje je izvršena evidencija narednih 10 godina.
Zašto je ovo važno za vaš svakodnevni biznis?
Osim zakonskih kazni koje za pravna lica mogu biti izuzetno visoke, neusklađenost sa ovim registrom može vam blokirati rad sa bankama. Banke u Srbiji vrše redovnu proveru klijenata (KYC procedure), a neslaganje podataka može dovesti do nemogućnosti korišćenja bankarskih usluga.
Digitalna budućnost i laka administracija
Srbija teži ka tome da svi registri budu povezani. Baš kao što sistem elektronskih faktura olakšava poresku kontrolu, tako i Registar stvarnih vlasnika povećava transparentnost poslovanja. Za modernog preduzetnika, cilj je da što više ovih administrativnih koraka automatizuje.
Upravo zato je važno koristiti digitalne alate koji štede vreme. Dok APR brine o vašim pravnim podacima, ElektronskaFaktura.rs brine o vašim finansijskim dokumentima. Naša platforma vam omogućava da se fokusirate na strategiju i razvoj, dok administrativni deo slanja i primanja računa teče besprekorno i u skladu sa svim propisima Republike Srbije.
Osigurajte svoj biznis na vreme – od pravnih registara do digitalnih faktura!