E-fakture za IT agencije i frilensere: Kako fakturisati klijentima u SAD i EU?
Rad sa klijentima iz inostranstva (SAD, Evropska unija, UK) donosi specifična pitanja kada je u pitanju elektronsko fakturisanje u Srbiji. Od uvođenja Sistema elektronskih faktura (SEF), mnogi IT stručnjaci su u dilemi: da li se faktura stranom klijentu šalje kroz SEF ili na stari način?
U ovom vodiču razjašnjavamo pravila za 2026. godinu kako biste izbegli kazne i optimizovali svoj rad.
1. Da li faktura za inostranstvo ide na SEF?
Kratak odgovor je: Ne direktno kao e-faktura primaocu.
Prema Zakonu o elektronskom fakturisanju, obaveza izdavanja e-fakture postoji samo u transakcijama između dva subjekta u Srbiji (B2B ili B2G).
Izvoz usluga: Pošto vaš klijent u SAD ili EU nema PIB i nije registrovan na srpski SEF, vi mu ne možete poslati e-fakturu kroz sistem onako kako je šaljete domaćem klijentu.
Obaveza evidencije: Iako klijentu šaljete PDF fakturu putem mejla, vi imate obavezu da taj promet evidentirate u Pojedinačnu evidenciju PDV-a na SEF-u (ako ste obveznik PDV-a) u zakonskim rokovima.
2. Kako treba da izgleda faktura za klijenta u SAD ili EU?
Vaša faktura mora biti usklađena sa međunarodnim standardima, ali i sa srpskim Zakonom o računovodstvu. Obavezni elementi su:
Podaci o izdavaocu: Naziv agencije, adresa, PIB i matični broj.
Podaci o klijentu: Naziv firme, adresa i njihov poreski broj (VAT ili TAX ID).
Instrukcije za plaćanje: IBAN i SWIFT kod vaše banke.
Osnova za oslobođenje od PDV-a: Ako ste u sistemu PDV-a, morate navesti član zakona po kojem se PDV ne obračunava (najčešće član 12. Zakona o PDV-u - 'mesto prometa usluga je u inostranstvu').
3. Problem 'Dva sistema' – Kako to rešava softver?
Najveći izazov za IT agencije je vođenje duple administracije: slanje PDF-a klijentu i ručno kucanje podataka u SEF radi evidencije poreza.
Ručni rad: Kucanje svake inostrane fakture u SEF portal je gubljenje vremena.
Softversko rešenje: Koristeći elektronskafaktura.rs, vi kreirate fakturu samo jednom. Naš sistem automatski:
4. Specifičnosti za Paušalce
Ako ste IT preduzetnik paušalac, niste u sistemu PDV-a i nemate obavezu slanja faktura kroz SEF klijentima u inostranstvu. Međutim, od 2026. godine, preporučuje se digitalna arhiva svih dokumenata radi lakšeg dokazivanja prihoda kod testa samostalnosti i poreskih kontrola.
Automatizujte svoj izvoz
Bilo da radite razvoj softvera za klijenta u Berlinu ili dizajn za firmu iz Njujorka, administracija ne bi trebalo da vam oduzima vreme od koda. elektronskafaktura.rs je dizajnirana da prepozna inostrane klijente i automatski primeni ispravna pravila, čineći vaš izvoz usluga legalno sigurnim i brzim.