Vodič: Kako proveriti da li je vaš partner u sistemu e-Faktura (SEF)?
Pre nego što izdate račun, ključno je znati da li ga šaljete putem SEF-a ili na stari način. Pogrešan korak može dovesti do odbijanja fakture ili zakonskih komplikacija. Evo tri načina kako da izvršite proveru u par sekundi.
Metode provere:
- Zvanična pretraga na Portalu e-Faktura (Najsigurnija metoda)
Ministarstvo finansija omogućava javnu pretragu svih registrovanih subjekata.
- Korak 1: Posetite efaktura.gov.rs.
- Korak 2: Idite na odeljak 'Lista korisnika'.
- Korak 3: Unesite PIB ili Matični broj firme.
- Rezultat: Sistem će vam odmah pokazati da li je firma aktivna, od kog datuma i da li je reč o subjektu javnog ili privatnog sektora.
- Provera kroz vaš računovodstveni softver (API)
Većina modernih programa za knjigovodstvo (poput Minimaxa, Pantheona, ili lokalnih rešenja) ima integrisanu SEF proveru.
- Kada unosite novog komitenta, softver automatski 'pinguje' bazu SEF-a i obaveštava vas: 'Ovaj korisnik je registrovan na SEF-u'.
- Provera putem Registra javnih sredstava (KJS)
Ako sarađujete sa državom, proveru vršite preko JBKJS (Jedinstveni broj korisnika budžetskih sredstava).
- Ako subjekt ima JBKJS broj, on je obavezni korisnik SEF-a.
Gde greše firme u Srbiji?
Ručna provera svakog PIB-a na državnom portalu oduzima dragoceno vreme. U biznisu, vreme je novac, a preciznost je ključ izbegavanja kazni. Zato je važno da imate sistem koji misli umesto vas.
Olakšajte sebi: Sve e-Fakture na jednom mestu
Umesto da svakodnevno posećujete različite registre, omogućite svom poslovanju direktnu vezu sa sistemom. Naša platforma nije samo alat za slanje – to je vaš digitalni asistent koji automatski prepoznaje statuse vaših partnera. Registracijom na našem portalu dobijate uvid u realnom vremenu, automatizovano slanje i sigurno arhiviranje svih vaših elektronskih faktura u skladu sa zakonom.