Uvođenje elektronskih faktura postalo je obaveza za većinu privrednih subjekata u Srbiji. Iako na prvi pogled proces deluje komplikovano, on je zapravo osmišljen da ubrza poslovanje i smanji papirologiju.
Kao preduzetnik, važno je da znate da se registracija i rad obavljaju putem Sistema e-Faktura (SEF), koji je pod nadzorom Ministarstva finansija.
- Šta vam je neophodno pre samog početka?
Pre nego što pristupite portalu, morate imati ispunjena tri tehnička preduslova:
- Elektronski sertifikat (Potpis): Neophodno je da posedujete važeći kvalifikovani elektronski sertifikat na pametnoj kartici ili USB tokenu (npr. MUP, PKS, Halcom, Pošta).
- Instaliran softver za čitač kartica: Vaš računar mora prepoznati sertifikat.
- Consent ID aplikacija (Opciono, ali preporučeno): Ukoliko želite da se prijavljujete putem mobilnog telefona, potrebno je da aktivirate nalog na portalu eID.gov.rs.
- Proces registracije na SEF
Kada ste pripremili sertifikat, pratite ove korake:
Korak 1: Pristup portalu
Idite na zvaničnu adresu Sustem e-Faktura (esf.gov.rs). Kliknite na opciju 'Prijava'.
Korak 2: Autentifikacija
Odaberite način prijave putem elektronskog sertifikata. Sistem će očitati vaše podatke sa kartice i zatražiti vaš PIN kod.
Korak 3: Odabir uloge
Nakon prve prijave, sistem će vas pitati za koju firmu/preduzetničku radnju vršite registraciju. Ukoliko ste zakonski zastupnik (vlasnik), vaši podaci iz APR-a će biti automatski povezani.
Korak 4: Podešavanje profila
U okviru portala, potrebno je da unesete:
- Email adresu za obaveštenja.
- Podesite da li ste u sistemu PDV-a ili ne.
- Dodate ovlašćena lica (poput vašeg knjigovođe) ukoliko želite da oni upravljaju fakturama u vaše ime.
- Ključni rokovi i pravila
Važno je razumeti da korišćenje SEF-a zavisi od toga da li ste u sistemu PDV-a:
- Subjekti javnog sektora i privatni sektor (u PDV-u): Imaju punu obavezu slanja i primanja e-faktura.
- Preduzetnici koji nisu u PDV-u: Imaju obavezu da primaju e-fakture od javnog sektora, ali od 2023. godine mnogi se dobrovoljno registruju radi lakše saradnje sa klijentima.
Više o zakonskim okvirima možete pročitati u Zakonu o elektronskom fakturisanju.
Korisni resursi i linkovi
Da biste uvek bili u toku sa promenama, preporučujemo da pratite zvanične kanale:
- Zvanične instrukcije Ministarstva finansija
- Tehničko uputstvo za korisnike SEF-a
- Privredna komora Srbije - e-Fakture
Iako je državni portal besplatan, on često može biti spor ili neintuitivan za svakodnevni rad. Elektronska Faktura je platforma dizajnirana da vam olakša život.
- Intuitivan interfejs: Kreirajte fakturu za manje od 30 sekundi.
- Automatizacija: Automatsko slanje faktura na SEF bez komplikovanih koraka.
- Preglednost: Pratite statuse plaćanja i arhivu na jednom mestu, bez straha od gubitka podataka.
- Podrška: Naš tim je tu da vam pomogne oko svakog tehničkog pitanja.
Ne gubite vreme na administraciju. Fokusirajte se na svoj biznis.
👉 Registrujte se besplatno na ElektronskaFaktura platformu već danas!