Najčešće greške prilikom korišćenja e-faktura (i kako ih izbeći)
Uvođenje e-faktura postalo je obavezno za mnoge kompanije u Srbiji. Digitalizacija fakturisanja donosi brojne prednosti – brže plaćanje, smanjenje grešaka i bolju kontrolu nad finansijama. Ipak, mnoge firme prave česte greške prilikom korišćenja e-faktura, koje mogu dovesti do odbijanja faktura, kašnjenja plaćanja ili problema sa poreskom upravom. Zvanične tehničke smernice za e-fakture dostupne su i na sajtu Ministarstva finansija Republike Srbije.
Najčešće greške e-faktura:
- Nepravilno popunjavanje podataka
Jedna od najčešćih grešaka je pogrešno unošenje podataka o kupcu ili dobavljaču, poput PIB-a, matičnog broja ili adrese.
Kako izbeći:
- Koristite softver za e-fakture koji automatski popunjava ove podatke iz baze.
- Redovno proveravajte ispravnost podataka pre slanja fakture.
- Nepoštovanje formata e-fakture
Faktura mora biti kreirana u propisanom XML formatu prema zahtevima SEF platforme. Fakture u pogrešnom formatu mogu biti odbijene ili vraćene na ispravku.
Kako izbeći:
- Koristite proveren softver za e-fakture koji garantuje kompatibilnost sa SEF platformom.
- Pratite ažuriranja zakona i tehničke smernice.
- Kašnjenje u slanju e-fakture
Slanje e-fakture nakon roka može izazvati probleme sa naplatom i zateznim kamatama.
Kako izbeći:
- Automatizujte proces slanja faktura putem softvera.
- Podesite podsetnike i planiranje fakturisanja unapred.
- Nepotpuna dokumentacija
Mnoge fakture se odbijaju jer nedostaju prateći podaci, poput ugovora, narudžbenica ili opisa usluga.
Kako izbeći:
- Pratite standardizovane procedure za kreiranje e-faktura.
- Priključite sve relevantne dokumente digitalno uz fakturu.
- Pogrešan PDV ili poreske stope
Nepravilno obračunavanje PDV-a ili poreza na usluge dovodi do finansijskih problema i kazni.
Kako izbeći:
- Softver za e-fakture automatski obračunava PDV prema važećim zakonima.
- Redovno proveravajte poreske stope i usklađujte sistem sa zakonodavstvom.
- Nepravilno arhiviranje
Zakon propisuje da e-fakture budu čuvane najmanje 10 godina. Neadekvatno arhiviranje može izazvati probleme prilikom poreske kontrole.
Kako izbeći:
- Koristite digitalni arhiv integrisan u softver.
- Redovno pravite backup podataka i proveravajte dostupnost faktura.
Korišćenje e-faktura u Srbiji može značajno unaprediti poslovanje, ali greške u kreiranju i slanju faktura mogu biti skupe. Implementacija proverenog softvera za e-fakture, automatski unos podataka, praćenje rokova i poštovanje zakonskih pravila ključ su uspeha.
Uz prave alate i procedure, vaše fakture će biti ispravne, pravovremene i u skladu sa zakonom, što štedi vreme, novac i smanjuje rizik od kazni.
Isprobajte naš softver za e-fakture i registrujte se već danas – brzo, jednostavno i bez grešaka!