Ako želite da izdate svoju prvu elektronsku fakturu, vrlo je verovatno da ste došli do pitanja: šta elektronska faktura mora da sadrži da bi bila u skladu sa zakonom?
Mnogi preduzetnici i firme u Srbiji upravo iz tog razloga pretražuju internet kako bi samostalno razumeli pravila elektronskog fakturisanja.
U Republici Srbiji, elektronska faktura (e-faktura) mora sadržati tačno određene obavezne elemente propisane zakonodavstvom. Ova pravila važe za sve obveznike i njihovo nepoštovanje može dovesti do odbijanja fakture ili problema u poslovanju.
Šta je elektronska faktura?
Elektronska faktura je dokument izdat u digitalnom obliku koji ima istu pravnu snagu kao i papirna faktura. U Srbiji je elektronsko fakturisanje regulisano zakonom i povezano sa državnim sistemom elektronskih faktura (SEF).
Više informacija o pojmu elektronske fakture možete pronaći na:
- Wikipedia (Electronic invoicing) https://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_invoicing?utm_source=chatgpt.com
- Zvaničnim vladinim portalima Republike Srbije https://www.efaktura.gov.rs/?utm_source=chatgpt.com
- Zvanični sajt Ministarstva finansija Republike Srbije – informacije o eFakturama https://mfin.gov.rs/sr/aktivnosti-1/ministarstvo-finansija-poziva-korisnike-javnih-sredstava-da-pristupe-demo-okruenju-sistema-e-faktura-1 Ministarstvo Financija Srbije
Ovi izvori su korisni za dodatno razumevanje pojma i često se koriste i u SEO svrhe.
Prema važećem zakonodavstvu, svaka elektronska faktura u Srbiji mora sadržati sledeće obavezne podatke:
- Podaci o izdavaocu (prodavcu)
- Naziv firme ili ime preduzetnika
- Registrovana adresa
- PIB (poreski identifikacioni broj)
- Matični broj
- Podaci o primaocu (kupcu)
- Naziv firme ili ime i prezime
- Adresa
- PIB (ako je primenljivo)
- Podaci o samoj fakturi
- Jedinstveni broj elektronske fakture
- Datum izdavanja
- Datum prometa dobara ili usluga (ako je različit)
- Opis dobara ili usluga
- Jasan opis robe ili usluge
- Količina i jedinica mere (kada je primenljivo)
- Finansijski podaci
- Jedinična cena
- Ukupan iznos bez PDV-a
- Stopa PDV-a
- Iznos PDV-a
- Ukupan iznos za plaćanje
- PDV informacije
Ukoliko se PDV obračunava, elektronska faktura mora sadržati:
- Primenjivu stopu PDV-a
- Osnov za oslobađanje od PDV-a (ako postoji)
- Ukupan iznos PDV-a
Svi navedeni podaci predstavljaju obavezne elemente elektronske fakture i njihovo izostavljanje nije dozvoljeno.
Zašto je važno pratiti zakonske propise?
Propisi koji se odnose na elektronske fakture u Srbiji menjaju se tokom vremena. Državni organi mogu uvoditi nova pravila, tehnička unapređenja ili dodatne zahteve.
Samostalno praćenje svih zakonskih izmena može biti:
- Veoma vremenski zahtevno
- Komplikovano za osobe bez pravnog ili računovodstvenog znanja
- Rizično, jer i mala greška može dovesti do nevažeće fakture
Upravo zato je važno koristiti sistem koji je stalno ažuriran i usklađen sa važećim zakonodavstvom.
Brzo i jednostavno elektronsko fakturisanje uz Elektronskafaktura.rs
Umesto da ručno proveravate da li Vaša faktura sadrži sve obavezne elemente elektronske fakture, možete koristiti pouzdano rešenje – Elektronskafaktura.rs.
Korišćenjem platforme Elektronskafaktura.rs dobijate:
- Brzo kreiranje elektronskih faktura
- Automatsku usklađenost sa zakonima Republike Srbije
- Sigurno digitalno čuvanje dokumenata
- Sistem koji se redovno ažurira prema zakonskim promenama
- Jednostavan interfejs, idealan i za korisnike koji prvi put izdaju e-fakturu
Elektronskafaktura.rs Vam omogućava da se fokusirate na poslovanje, dok je Vaša elektronska faktura uvek u skladu sa važećim propisima.
Takođe, mali podsetnik!
Poznavanje obaveznih elemenata elektronske fakture je osnov za zakonito i sigurno poslovanje u Srbiji. Ipak, praćenje propisa i izmena zahteva vreme i pažnju.
Zato korišćenje savremenog sistema kao što je Elektronskafaktura.rs predstavlja jednostavno, brzo i bezbedno rešenje za izdavanje elektronskih faktura danas, ali i u budućnosti.
Pellentesque in ipsum dapibus