- Šta su E-fakture i zašto ih sve više firmi koristi?
Još donedavno, fakturisanje je značilo papir, štampač i puno administracije. Danas je situacija drugačija. E fakture su postale deo svakodnevnog poslovanja i za male preduzetnike i za velike firme.
E-faktura je račun u elektronskom obliku. Ima sve isto što i papirna faktura – podatke o prodavcu i kupcu, iznose, poreze i rokove plaćanja. Razlika je u načinu na koji se pravi i koristi. Umesto papira, sve se radi digitalno. Brže, preglednije i sigurnije.
U Srbiji E-fakture više nisu stvar izbora. Za određene vrste poslovanja one su zakonska obaveza. Zato je važno imati pouzdan sistem koji će vam olakšati posao, a ne dodatno ga zakomplikovati. Tu važnu ulogu ima elektronskafaktura.rs.
- Kako E-fakture funkcionišu u praksi?
Na prvi pogled, E fakture mogu delovati komplikovano. U stvarnosti, proces je jednostavan.
Prvo se faktura pravi direktno u sistemu. Nema Word dokumenata i štampanja. Unose se osnovni podaci, a sistem odmah proverava da li je sve ispravno.
Zatim se faktura šalje elektronski. Jednim klikom. Kupac je dobija gotovo odmah, bez čekanja i bez mogućnosti da se dokument izgubi.
Kada kupac primi E fakturu, može odmah da je pregleda i prihvati. Status fakture je uvek jasan. Nema pitanja da li je račun stigao ili gde se nalazi.
Na kraju, sve fakture ostaju sačuvane digitalno. Mogu se lako pronaći, preuzeti ili proslediti knjigovođi.
- Zašto E-fakture štede vreme i živce?
Papirne fakture traže mnogo vremena. Štampanje, slanje i ručni unos često dovode do grešaka i kašnjenja.
E-fakture ubrzavaju ceo proces. Digitalna faktura se šalje i prima u realnom vremenu. Manje ručnog rada znači manje grešaka i bržu naplatu.
Za firme to znači bolju kontrolu nad finansijama i manje administrativnog opterećenja.
Manje papira i urednije poslovanje
Korišćenjem E-faktura smanjuje se potreba za papirom i fizičkom arhivom. Sve se čuva digitalno, na jednom mestu.
To olakšava svakodnevni rad, ali je i bolje za okolinu. Manje papira znači odgovornije poslovanje.
- Sigurnost i pouzdanost
Računi sadrže važne podatke. Papir se može izgubiti, a mejl može završiti na pogrešnoj adresi.
E-fakture se razmenjuju kroz sigurne sisteme. Pristup je kontrolisan, a svaka radnja se beleži. To donosi veću sigurnost i poverenje u ceo proces.
Zakonska usklađenost bez komplikacija
U Srbiji je elektronsko fakturisanje zakonski regulisano. Praćenje propisa može biti zahtevno.
Sistemi kao što je elektronskafaktura.rs pomažu firmama da ostanu u skladu sa zakonom bez dodatnog napora. Sve je prilagođeno važećim pravilima.
Manji troškovi i manje grešaka
Papir, štampa i skladištenje imaju svoju cenu. Uz to, greške u računima često stvaraju dodatne probleme.
Digitalno fakturisanje smanjuje troškove i broj grešaka. Automatizacija pomaže da se sve uradi tačno i na vreme.
- E-fakture kao deo modernog poslovanja
E -fakture nisu prolazni trend. One su postale standard u savremenom poslovanju.
Bez obzira na veličinu firme, prelazak na e-fakture donosi jednostavniji rad i bolju organizaciju. Elektronskafaktura.rs je osmišljena tako da bude laka za korišćenje i razumljiva svima.