Za privatni sektor, rok čuvanja elektronskih faktura je 10 godina.
- Pravilo: Elektronske fakture izdate i primljene od strane subjekta privatnog sektora čuvaju se 10 godina od isteka godine u kojoj je faktura izdata.
- Poređenje sa javnim sektorom: Dok privatni sektor ima rok od 10 godina, subjekti javnog sektora imaju obavezu da e-fakture čuvaju trajno.
Gde se čuvaju e-fakture?
Zakon predviđa dva načina čuvanja za privatni sektor:
- Sistem elektronskih faktura (SEF): Država garantuje čuvanje faktura na portalu SEF. Međutim, oslanjanje isključivo na državni portal može biti rizično za operativni rad (npr. otežana pretraga starih dokumenata ili privremena nedostupnost sistema).
- Sopstveni sistem ili Informacioni posrednik: Firme mogu čuvati fakture u svojim internim arhivama ili koristiti usluge informacionog posrednika.
- Važno: Ako koristite informacionog posrednika, on mora obezbediti verodostojnost porekla i integritet sadržaja (da se podaci ne mogu menjati).
- Sigurnosna mreža: Ako informacioni posrednik prestane sa radom, on je dužan da svu dokumentaciju prenese Centralnom informacionom posredniku (Ministarstvo finansija), tako da vaši podaci ostaju sigurni.
Nije dovoljno samo 'imati fajl'. Da bi e-faktura bila zakonski validna tokom svih 10 godina, moraju biti ispunjeni sledeći uslovi:
- Verodostojnost porekla: Mora se znati ko je izdao fakturu (elektronski potpis/pečat).
- Integritet sadržine: Dokaz da faktura nije menjana od trenutka izdavanja do kraja roka čuvanja.
- Čitljivost: Faktura mora biti dostupna u formatu koji ljudsko oko može pročitati (obično XML sa vizuelnim prikazom, npr. PDF-om).
Pridružite se hiljadama zadovoljnih korisnika i registrujte se na elektronskafaktura.rs – osigurajte potpuno usklađeno poslovanje uz softver koji striktno prati sve zakonske normative, bezbednosne protokole i rokove čuvanja dokumentacije propisane od strane Ministarstva finansija.